Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

H.H.G. solutions UG (haftungsbeschränkt)
Kronstadter Str. 4
81677 München
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Hasan H. Gürsoy
E-Mail: info@hhg-solutions.com

Ansprechpartner für Datenschutzanfragen ist Hasan H. Gürsoy unter der genannten Anschrift beziehungsweise E-Mail-Adresse. Er handelt als vertretungsberechtigter Ansprechpartner des Verantwortlichen und ist nicht als Datenschutzbeauftragter benannt.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Anfragedaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, HTTP-Methode, Antwortstatus, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser-, Geräte- und Betriebssysteminformationen sowie Netzwerk-, Fehler- und Sicherheitsdaten gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse, der Gewährleistung der Verfügbarkeit sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen und missbräuchlichen Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen im sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb der Website sowie im Schutz unserer Systeme.

Technische Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für Betrieb, Fehleranalyse oder Sicherheitszwecke nicht mehr benötigt werden. Bei einem Sicherheitsvorfall können erforderliche Daten bis zu dessen Aufklärung und, soweit notwendig, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gespeichert werden.

Die Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Cloudflare ist der einzige vorgeschaltete externe Infrastrukturdienst der Website.

Cloudflare, Inc.
101 Townsend St.
San Francisco, CA 94107
USA

Cloudflare verarbeitet Website-, Verkehrs-, Sicherheits- und Protokolldaten für die Bereitstellung und Absicherung der Website. Soweit Cloudflare Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Für bestimmte eigene Netzwerk- und Sicherheitszwecke kann Cloudflare selbst datenschutzrechtlich verantwortlich sein.

Aufgrund der weltweit verteilten Infrastruktur können Daten auch außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Cloudflare gibt an, hierfür unter anderem den EU-U.S. Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission einzusetzen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare und im Cloudflare Data Processing Addendum.

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir:

• Vorname, Pflichtangabe
• Nachname, freiwillig
• Unternehmen, freiwillig
• geschäftliche E-Mail-Adresse, Pflichtangabe
• Telefonnummer, freiwillig
• Nachricht, Pflichtangabe

Zur Absicherung des Formulars können außerdem IP-Adresse, technische Anfragedaten, Ursprung und Zeitpunkt der Anfrage sowie Ergebnisse von Herkunftsprüfung, Honeypot-Spamerkennung und Ratenbegrenzung verarbeitet werden.

Die Daten werden über eine Same-Origin-Schnittstelle an eine Cloudflare Pages Function und nach erfolgreicher Sicherheitsprüfung an unser selbst betriebenes internes Kontakt- und CRM-System in Deutschland übermittelt.

Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu prüfen, zu beantworten und die Kommunikation zu verwalten. Soweit eine betroffene Person selbst vorvertragliche Maßnahmen anfragt oder die Kommunikation der Durchführung eines Vertrags dient, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere geschäftliche Anfragen verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern.

Die Sicherheitsprüfungen beruhen ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen im Schutz vor Spam, automatisierten Angriffen, Überlastung und sonstigem Missbrauch.

Vorname, geschäftliche E-Mail-Adresse und Nachricht sind zur Bearbeitung erforderlich. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht sinnvoll genutzt werden. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.

Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine weitere Aufbewahrung für die Vertragsanbahnung, ein bestehendes Geschäftsverhältnis, gesetzliche Pflichten oder Rechtsansprüche erforderlich ist. Führt eine Anfrage zu einem Vertrag, können relevante Angaben in die Geschäfts- und Vertragsunterlagen übernommen und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert werden. In Sicherungskopien verbleibende Daten werden im Rahmen des regulären Überschreibungs- und Löschzyklus entfernt.

Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, Passwörter oder sonstigen besonders vertraulichen Informationen über das Formular.

Wenn Sie Sprache oder Farbschema auswählen, speichert Ihr Browser die gewählte Einstellung im Local Storage. Nach dem aktuellen technischen Stand werden hierfür „hhg-language“ und „hhg-theme“ verwendet.

Die Speicherung dient dazu, die von Ihnen ausdrücklich ausgewählte Darstellung bei späteren Seitenaufrufen beizubehalten. Sie erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit die Einstellung im Einzelfall einer Person zugeordnet werden kann, beruht die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer nutzerfreundlichen und konsistenten Darstellung.

Die Einstellungen verbleiben im Browser, bis Sie sie ändern oder die Website-Daten beziehungsweise den lokalen Speicher löschen.

Unsere Website enthält einen Link, über den Sie eine Kommunikation über WhatsApp beginnen können. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird keine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Erst nach Ihrem Klick wird WhatsApp geöffnet und verarbeitet Daten nach den eigenen Bestimmungen. Dazu können IP-Adresse, Geräte-, Nutzungs- und Kontodaten gehören. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist möglich.

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum wird WhatsApp grundsätzlich durch WhatsApp Ireland Limited angeboten. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von WhatsApp.

Von Ihnen an uns gesendete Nachrichten und Kontaktdaten verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei vertragsbezogener Kommunikation und ansonsten Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die Nutzung ist freiwillig. Alternativ können Sie E-Mail oder Kontaktformular verwenden.

Unsere Website enthält einen einfachen Link zu LinkedIn. Beim bloßen Seitenaufruf wird keine Verbindung zu LinkedIn hergestellt. Erst nach Ihrem Klick wird LinkedIn geöffnet. LinkedIn kann dann insbesondere IP-Adresse, Geräte-, Browser-, Referrer- und Kontodaten verarbeiten, gegebenenfalls auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich LinkedIn Ireland Unlimited Company verantwortlich. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von LinkedIn.

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, die diese für die genannten Zwecke benötigen. Hierzu können die zuständige Unternehmensleitung und Beschäftigte der H.H.G. solutions UG, Cloudflare, Administratoren, IT- und Hosting-Dienstleister sowie bei gesetzlicher Verpflichtung Behörden, Gerichte und Berater gehören.

Auftragsverarbeiter werden nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. WhatsApp und LinkedIn erhalten über die Website erst Daten, wenn Sie den jeweiligen externen Link anklicken.

Wir setzen keine externen Webanalyse-, Tracking- oder Werbedienste ein und erstellen keine Werbeprofile.

Es finden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung gemäß Art. 22 DSGVO statt. Automatisierte Sicherheitsprüfungen können einzelne Anfragen als Spam erkennen oder begrenzen, dienen jedoch ausschließlich dem Schutz der Website.

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir beenden die Verarbeitung, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder Erfordernisse zur Rechtsverfolgung überwiegen.

Anfragen richten Sie bitte an info@hhg-solutions.com. Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte können wir einen angemessenen Identitätsnachweis verlangen.

Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für nicht öffentliche Stellen mit Sitz in Bayern ist zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Postfach 1349, 91504 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Beschwerdeformular des BayLDA

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste, Verarbeitungsvorgänge oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils veröffentlichte Fassung.

The controller within the meaning of Article 4(7) GDPR is:

H.H.G. solutions UG (haftungsbeschränkt)
Kronstadter Str. 4
81677 Munich
Germany

Represented by its Managing Director, Hasan H. Gürsoy
Email: info@hhg-solutions.com

The contact person for privacy enquiries is Hasan H. Gürsoy, who can be reached at the postal or email address above. He represents the controller and has not been appointed as a data protection officer.

When you visit our website, we process the connection and request data required to operate it. This may include your IP address, the date and time of access, the requested URL, HTTP method, response status, amount of data transferred, referrer, browser, device and operating system information, as well as network, error and security data.

This processing is necessary to deliver the website securely and reliably, troubleshoot errors, maintain availability, and detect and prevent attacks or misuse. The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interests are the secure, stable and efficient operation of the website and the protection of our systems.

Technical log data are deleted when they are no longer required for operational purposes, troubleshooting or security. Following a security incident, relevant data may be retained until the incident has been investigated and, where necessary, for the establishment, exercise or defence of legal claims.

This website is hosted on Cloudflare Pages. Cloudflare is the only external infrastructure provider used to deliver the website.

Cloudflare, Inc.
101 Townsend St.
San Francisco, CA 94107
United States

Cloudflare processes website, traffic, security and log data to deliver and protect the website. Where Cloudflare acts on our behalf, this processing is governed by an agreement under Article 28 GDPR. For certain network and security purposes, Cloudflare may act as an independent controller.

Because Cloudflare operates a globally distributed infrastructure, data may also be processed outside the European Union and the European Economic Area, particularly in the United States. Cloudflare states that it relies, among other safeguards, on the EU-U.S. Data Privacy Framework and, where required, the European Commission's standard contractual clauses.

Further information is available in the Cloudflare Privacy Policy and Cloudflare Data Processing Addendum.

If you use the contact form, we process the following information:

• first name (required)
• last name (optional)
• company (optional)
• business email address (required)
• telephone number (optional)
• message (required)

To protect the form, we may also process your IP address, technical request data, the origin and time of the request, and the results of origin validation, honeypot spam detection and rate limiting.

The data are transmitted through a same-origin endpoint to a Cloudflare Pages Function and, after successful security checks, to our self-hosted internal contact and CRM system in Germany.

We process this information to review and respond to your enquiry and to manage our communication with you. Where an enquiry relates to steps taken at your request before entering into a contract or to the performance of a contract, the legal basis is Article 6(1)(b) GDPR. Other business enquiries are processed under Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is responding to enquiries and communicating with prospective customers and business partners.

The security checks are also based on Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interests are protecting the website against spam, automated attacks, excessive traffic and other misuse.

Your first name, business email address and message are required. We cannot process an enquiry submitted through the form without them. All other information is optional.

Enquiries are deleted once they have been fully resolved and no further retention is required for pre-contractual measures, an existing business relationship, statutory obligations or legal claims. If an enquiry results in a contract, relevant information may be incorporated into business and contractual records and retained in accordance with statutory requirements. Data remaining in backups are removed through the regular overwrite and deletion cycle.

Please do not submit special categories of personal data, passwords or other particularly confidential information through the form.

When you select a language or colour scheme, your browser stores that preference in local storage. The current implementation uses the keys “hhg-language” and “hhg-theme”.

This storage enables the website to retain your selected display settings for future visits. It is based on Section 25(2)(2) of the German Telecommunications Digital Services Data Protection Act. Where a setting can be linked to an individual, the associated processing is additionally based on Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is providing a consistent and user-friendly display.

The settings remain in your browser until you change them or delete the website data stored in local storage.

Our website contains a link that allows you to start a WhatsApp conversation. Simply visiting our website does not establish a connection to WhatsApp. WhatsApp opens only after you click the link and then processes data under its own terms. This may include your IP address and device, usage and account data. Data may be processed outside the European Economic Area.

For users in the European Economic Area, the WhatsApp service is generally provided by WhatsApp Ireland Limited. Further information is available in the WhatsApp Privacy Policy.

We process messages and contact details that you send us in order to handle your enquiry. The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR for contract-related communication and Article 6(1)(f) GDPR in all other cases. Using WhatsApp is voluntary. You may contact us by email or through the contact form instead.

Our website contains a standard link to LinkedIn. Simply visiting our website does not establish a connection to LinkedIn. LinkedIn opens only after you click the link. It may then process your IP address, device, browser, referrer and account data, including outside the European Economic Area.

For users in the European Economic Area, the controller is generally LinkedIn Ireland Unlimited Company. Further information is available in the LinkedIn Privacy Policy.

Access to personal data is limited to authorised personnel of H.H.G. solutions UG and service providers who require it for the purposes described in this Privacy Notice. These may include company management and relevant staff, Cloudflare, administrators, IT and hosting providers and, where required by law, public authorities, courts and professional advisers.

Processors are contractually bound in accordance with Article 28 GDPR. WhatsApp and LinkedIn receive data through the website only when you choose the relevant external link.

We do not use third-party web analytics, tracking or advertising services, and we do not create advertising profiles.

We do not use decision-making based solely on automated processing that produces legal effects or similarly significant consequences within the meaning of Article 22 GDPR. Automated security checks may classify or restrict individual requests as spam, but they are used solely to protect the website.

Subject to the applicable statutory requirements, you have the following rights:

• right of access under Article 15 GDPR
• right to rectification under Article 16 GDPR
• right to erasure under Article 17 GDPR
• right to restriction of processing under Article 18 GDPR
• right to data portability under Article 20 GDPR
• right to object under Article 21 GDPR
• right to withdraw consent with effect for the future under Article 7(3) GDPR

Where processing is based on Article 6(1)(f) GDPR, you may object on grounds relating to your particular situation. We will stop processing unless compelling legitimate grounds for the processing, or the establishment, exercise or defence of legal claims, take precedence.

Please send requests to info@hhg-solutions.com. We may ask for reasonable proof of identity to prevent unauthorised disclosure.

Under Article 77 GDPR, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. The supervisory authority responsible for private-sector organisations based in Bavaria is:

Bavarian State Office for Data Protection Supervision
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
P.O. Box 1349, 91504 Ansbach
Germany
Telephone: +49 (0) 981 180093-0
Email: poststelle@lda.bayern.de
BayLDA complaint form

We update this Privacy Notice when the website, the services used, our processing activities or legal requirements change. The version published on this website applies.